• Registratie en deelname:

Deelnemers moeten zich registreren via bovenstaand formulier.

Je kunt je registratie tot 28 maart per e-mail overdragen aan iemand anders. 

• Vergoedingen en betalingen:

Eventuele registratiekosten moeten binnen de aangegeven termijn worden betaald.

De kosten dekken accommodatie, deelname, materialen en gespecificeerde maaltijden.

• Leveringsinformatie:

Nadat de betaling is ontvangen, wordt de definitieve registratie per e-mail bevestigd.

Alle correspondentie verloopt via e-mail. Zorg ervoor dat je je spamfolder controleert.

• Informatie over annulerings- en restitutiebeleid:

Nadat de factuur is verzonden, is annulering niet meer mogelijk.

• Gedragscode:

Deelnemers moeten zich professioneel gedragen en de lokale gebruiken respecteren.

Intimidatie of storend gedrag wordt niet getolereerd.

• Gezondheid en veiligheid:

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun gezondheid en welzijn.

Een reisverzekering wordt aanbevolen.

Volg de lokale gezondheidsrichtlijnen en veiligheidsprotocollen.

• Intellectueel eigendom:

Respecteer de intellectuele eigendomsrechten van anderen.

Deel geen vertrouwelijke informatie zonder toestemming.

• Aansprakelijkheid en schadeloosstelling:

Deelnemers nemen alle risico's op zich tijdens de Handelsmissie.

PhotonicsNL, SEDI-ATI en Systematic zijn niet aansprakelijk voor enig verlies, letsel of schade.

Deelnemers vrijwaren de organisatoren van alle claims.

• Visa en documentatie:

Deelnemers moeten de benodigde visa en reisdocumenten aanvragen.

Controleer van tevoren de geldigheid van je paspoort en de vereisten voor een visum.

• Vervoer en accommodatie:

Organisatoren regelen groepsvervoer vanaf vooraf overeengekomen locatie en accommodatie.

Volg de instructies met betrekking tot ophaalpunten en vertrektijden.

• Netwerken en zakelijke kansen:

Deelnemers worden aangemoedigd om te netwerken en partnerschappen te verkennen.

Gebruik de geboden mogelijkheden om producten of diensten onder de aandacht te brengen.

• Routewijzigingen:

Organisatoren kunnen het reisschema wijzigen als gevolg van onvoorziene omstandigheden.

Deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen.

• Contacten voor noodgevallen:

Deelnemers ontvangen contactinformatie voor noodgevallen.

Meld noodgevallen onmiddellijk.

• Media en fotografie:

Deelnemers mogen gefotografeerd of gefilmd worden tijdens het evenement.

Als je deel uitmaakt van de Handelsmissie, ga je ermee akkoord dat je foto wordt gebruikt voor advertenties en sociale media.

• Feedback en evaluatie:

Deelnemers worden aangemoedigd om feedback te geven voor verbetering.

Deel ervaringen en suggesties met organisatoren.

• Beëindiging van deelname:

De organisatoren behouden zich het recht voor om deelname te beëindigen als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.