Registreer hier voor de
Handelsmissie naar Parijs
Handelsmissie naar Parijs
- Registratie en deelname:
Deelnemers moeten zich registreren via bovenstaand formulier.
Je kunt je registratie tot 31 maart per e-mail overdragen aan iemand anders.
- Vergoedingen en betalingen:
Eventuele registratiekosten moeten binnen de aangegeven termijn worden betaald.
De kosten dekken accommodatie, deelname, materialen en gespecificeerde maaltijden.
- Leveringsinformatie:
Nadat de betaling is ontvangen, wordt de definitieve registratie per e-mail bevestigd.
Alle correspondentie verloopt via e-mail. Zorg ervoor dat je je spamfolder controleert.
- Informatie over annulerings- en restitutiebeleid:
Nadat de factuur is verzonden, is annulering niet meer mogelijk.
- Gedragscode:
Deelnemers moeten zich professioneel gedragen en de lokale gebruiken respecteren.
Intimidatie of storend gedrag wordt niet getolereerd.
- Gezondheid en veiligheid:
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun gezondheid en welzijn.
Een reisverzekering wordt aanbevolen.
Volg de lokale gezondheidsrichtlijnen en veiligheidsprotocollen.
- Intellectueel eigendom:
Respecteer de intellectuele eigendomsrechten van anderen.
Deel geen vertrouwelijke informatie zonder toestemming.
- Aansprakelijkheid en schadeloosstelling:
Deelnemers nemen alle risico's op zich tijdens de Handelsmissie.
PhotonicsNL, SEDI-ATI en Systematic zijn niet aansprakelijk voor enig verlies, letsel of schade.
Deelnemers vrijwaren de organisatoren van alle claims.
- Visa en documentatie:
Deelnemers moeten de benodigde visa en reisdocumenten aanvragen.
Controleer van tevoren de geldigheid van je paspoort en de vereisten voor een visum.
Vervoer en accommodatie:
Organisatoren regelen groepsvervoer vanaf vooraf overeengekomen locatie en accommodatie.
Volg de instructies met betrekking tot ophaalpunten en vertrektijden.
- Netwerken en zakelijke kansen:
Deelnemers worden aangemoedigd om te netwerken en partnerschappen te verkennen.
Gebruik de geboden mogelijkheden om producten of diensten onder de aandacht te brengen.
- Routewijzigingen:
Organisatoren kunnen het reisschema wijzigen als gevolg van onvoorziene omstandigheden.
Deelnemers worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen.
- Contacten voor noodgevallen:
Deelnemers ontvangen contactinformatie voor noodgevallen.
Meld noodgevallen onmiddellijk.
- Media en fotografie:
Deelnemers mogen gefotografeerd of gefilmd worden tijdens het evenement.
Als je deel uitmaakt van de Handelsmissie, ga je ermee akkoord dat je foto wordt gebruikt voor advertenties en sociale media.
- Feedback en evaluatie:
Deelnemers worden aangemoedigd om feedback te geven voor verbetering.
Deel ervaringen en suggesties met organisatoren.
- Beëindiging van deelname:
De organisatoren behouden zich het recht voor om deelname te beëindigen als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.