• Inscription et participation :

Les participants doivent s'inscrire en remplissant le formulaire ci-dessus.

Vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne par e-mail jusqu'au 28 mars. 

• Frais et paiements :

Les droits d'inscription doivent être payés avant la date limite indiquée.

Les frais couvrent l'hébergement, la participation, le matériel et les repas spécifiés.

• Informations sur la livraison :

Un courriel confirmera l'inscription définitive après réception du paiement.

Toute la correspondance se fera par courrier électronique. Veillez à vérifier votre dossier de courrier indésirable.

• Informations sur la politique d'annulation et de remboursement :

Après l'envoi de la facture, aucune annulation n'est possible.

• Code de conduite :

Les participants doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les coutumes locales.

Le harcèlement et les comportements perturbateurs ne seront pas tolérés.

• Santé et sécurité :

Les participants sont responsables de leur santé et de leur bien-être.

Il est recommandé de souscrire une assurance voyage.

Respecter les directives sanitaires et les protocoles de sécurité locaux.

• Propriété intellectuelle :

Respecter les droits de propriété intellectuelle d'autrui.

Ne partagez pas d'informations confidentielles sans votre consentement.

• Responsabilité et indemnisation :

Les participants assument tous les risques pendant la mission commerciale.

PhotonicsNL, SEDI-ATI et Systematic ne sont pas responsables de toute perte, blessure ou dommage.

Les participants garantissent les organisateurs contre toute réclamation.

• Visas et documentation :

Les participants doivent obtenir les visas et documents de voyage nécessaires.

Vérifiez à l'avance la validité de votre passeport et les exigences en matière de visa.

• Transport et hébergement :

Les organisateurs organiseront le transport du groupe à partir du lieu et de l'hébergement convenus à l'avance.

Suivre les instructions concernant les points de prise en charge et les heures de départ.

• Réseautage et opportunités d'affaires :

Les participants sont encouragés à créer des réseaux et à explorer des partenariats.

Profiter des occasions offertes pour présenter des produits ou des services.

• Modifications de l'itinéraire :

Les organisateurs peuvent modifier l'itinéraire en cas de circonstances imprévues.

Les participants seront informés rapidement de tout changement.

• Contacts en cas d'urgence :

Les participants recevront des informations sur les personnes à contacter en cas d'urgence.

Signaler rapidement toute situation d'urgence.

• Médias et photographie :

Les participants peuvent être photographiés ou filmés pendant l'événement.

Si vous faites partie de la mission commerciale, vous acceptez que votre image soit utilisée pour la publicité et les médias sociaux.

• Retour d'information et évaluation :

Les participants sont encouragés à donner leur avis sur les améliorations à apporter.

Partager ses expériences et ses suggestions avec les organisateurs.

• Fin de la participation :

Les organisateurs se réservent le droit de mettre fin à la participation en cas de non-respect des conditions.