• Anmeldung und Teilnahme:

Die Teilnehmer müssen sich über das obige Formular anmelden.

Sie können Ihre Anmeldung bis zum 28. März per E-Mail auf eine andere Person übertragen. 

• Gebühren und Zahlungen:

Etwaige Anmeldegebühren müssen innerhalb der angegebenen Frist bezahlt werden.

Die Gebühren decken Unterkunft, Teilnahme, Materialien und bestimmte Mahlzeiten ab.

• Informationen zur Lieferung:

Nach Eingang der Zahlung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung der endgültigen Anmeldung.

Der gesamte Schriftverkehr erfolgt per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.

• Informationen zur Stornierung und Rückerstattung:

Nach Übermittlung der Rechnung ist eine Stornierung nicht mehr möglich.

• Verhaltenskodex:

Die Teilnehmer müssen sich professionell verhalten und die örtlichen Gepflogenheiten respektieren.

Belästigungen oder störendes Verhalten werden nicht geduldet.

• Gesundheit und Sicherheit:

Die Teilnehmer sind für ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden selbst verantwortlich.

Eine Reiseversicherung wird empfohlen.

Befolgen Sie die örtlichen Gesundheitsrichtlinien und Sicherheitsprotokolle.

• Geistiges Eigentum:

Respektieren Sie die Rechte am geistigen Eigentum anderer.

Geben Sie vertrauliche Informationen nicht ohne Zustimmung weiter.

• Haftung und Entschädigung:

Die Teilnehmer übernehmen alle Risiken während der Handelsmission.

PhotonicsNL, SEDI-ATI und Systematic haften nicht für Verluste, Verletzungen oder Schäden.

Die Teilnehmer stellen die Organisatoren von allen Ansprüchen frei.

• Visum und Dokumentation:

Die Teilnehmer müssen sich die erforderlichen Visa und Reisedokumente beschaffen.

Informieren Sie sich im Voraus über die Gültigkeit Ihres Reisepasses und die Visabestimmungen.

• Transport und Unterkunft:

Die Organisatoren organisieren den Transport der Gruppe vom vorher vereinbarten Ort und der Unterkunft.

Befolgen Sie die Anweisungen bezüglich der Abholorte und Abfahrtszeiten.

• Networking und Geschäftsmöglichkeiten:

Die Teilnehmer werden ermutigt, sich zu vernetzen und Partnerschaften zu suchen.

Nutzen Sie die angebotenen Möglichkeiten, um Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren.

• Änderungen der Reiseroute:

Die Organisatoren können die Reiseroute aufgrund unvorhergesehener Umstände ändern.

Die Teilnehmer werden unverzüglich über alle Änderungen informiert.

• Ansprechpartner für Notfälle:

Die Teilnehmer erhalten Kontaktinformationen für Notfälle.

Melden Sie alle Notfälle unverzüglich.

• Medien und Fotografie:

Die Teilnehmer können während der Veranstaltung fotografiert oder gefilmt werden.

Wenn Sie an der Handelsmission teilnehmen, akzeptieren Sie, dass Ihr Bild für Werbung und soziale Medien verwendet werden kann.

• Feedback und Bewertung:

Die Teilnehmer werden ermutigt, Feedback für Verbesserungen zu geben.

Tauschen Sie mit den Organisatoren Erfahrungen und Vorschläge aus.

• Beendigung der Teilnahme:

Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, die Teilnahme bei Nichteinhaltung der Bedingungen zu beenden.